Speichern Sie Text- und Readme-Dateien in Ihren Asset-Pool-Ordnern

Die Herausforderung

Derzeit akzeptiert der Asset-Pool nur Bilder und Videos, sodass es keine Möglichkeit gibt, schriftliche Anleitungen in einem Ordner zu hinterlegen. Das einzige Mittel, mit dem man Nutzer an die richtige Stelle leiten kann, ist der Ordnername selbst – weshalb Ordner am Ende Namen wie „Rohmaterial für KI hier hochladen“ erhalten. Wenn ein Ordner mit einem Automatisierungsprozess verknüpft ist, muss sich jeder, der ihn nutzt, genau merken, was dort hingehört und wie es verwendet werden soll, da es im Ordner selbst keine Erläuterungen dazu gibt. Das führt leicht zu Fehlern und lässt sich nur schwer skalieren, wenn mehr Ordner und mehr Personen hinzukommen.

Unser Ansatz

Fügen wir im Asset-Pool Unterstützung für Textdateien hinzu – zum Beispiel eine „Readme“-Datei –, damit man eine kurze Anleitung direkt in einen Ordner ablegen kann. Jeder, der diesen Ordner öffnet, kann direkt dort, wo er es braucht, nachlesen, wozu er dient und wie man ihn nutzt, anstatt sich allein auf den Ordnernamen zu verlassen.

Erwartete Auswirkungen

• Erläutern Sie direkt im Ordner, wie dieser verwendet werden soll

• Geben Sie klare Anleitungen für Ordner, die mit einer Automatisierung verknüpft sind, damit das richtige Material an der richtigen Stelle landet

• Weniger Fehler und weniger Hin und Her, weil die Leute raten müssen, was wo hingehört

• Schnellere Einarbeitung von Gästen und Kollegen, ohne dass sie sich Ihre Struktur merken müssen